一、提供的實驗室儀器設備清單信息不完整,應確定責任部門完善不符合項,同時加強對實驗室部門的監(jiān)督,以督促及時記錄儀器設備信息,杜絕不良習慣。
二、我公司針對不符合項采取的具體糾正措施為:組織對公司相關人員進行會議培訓,以加強相關人員對實驗室儀器設備管理的意識,重視其重要性,具體培訓會議情況如下:
會議主題:提高公司人員對符合配備標準的儀器設備和科學規(guī)范管理的意識。
會議內容:關于本次公司組織會議,主要講述了以下內容:
(1) 實驗室的儀器設備應做到賬目清楚,賬實相符。制作具有《儀器設備賬目》正式文件等管理賬冊。在賬務管理中,應做到記賬及時、流程規(guī)范、準確無誤。
(2) 儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥有位并將其編號。
(3) 儀器設備的校準,應編制儀器校準賬冊,記錄各個儀器校準周期、校準單位及校準狀態(tài),定期記錄校準情況,確保量值準確;并及時進行儀器檢測,避免儀器工作的誤差,保證實驗工作的順利完成。
(4) 儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
(5) 儀器設備要定期清點、檢測、擦凈、歸為,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞要進行相關處理。
(6) 儀器設備的使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài),設置相關記錄簿,登記入冊。
(7) 儀器設備要嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞又不能維修的儀器設備,經(jīng)領導批準后予以報廢。報廢物品,要記入《儀器設備報廢賬》。
(8) 加強檔案資料的管理。實驗室應做好各類文件資料的檔案管理工作,按檔案管理模式,分類裝訂,入柜存放。