一、儀器設(shè)備的采購

分政府采購和自行采購

自行采購時(shí)可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行評價(jià)：

1、供應(yīng)商的資質(zhì)評定

2、國內(nèi)外銷售業(yè)績

3、售后服務(wù)

4、技術(shù)參數(shù)是否符合工作要求

5、耗材、試劑是否廣泛

6、儀器壽命

7、支付能力

當(dāng)然以上的內(nèi)容需要填寫記錄表格，如合格供應(yīng)商的評價(jià)等。

儀器的選擇要根據(jù)規(guī)程/規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件對設(shè)備的要求提出采購申請。

采購文件在發(fā)出之前，其技術(shù)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過審查、批準(zhǔn)。

申請信息盡可能詳細(xì)：諸如名稱、數(shù)量、金額、型號規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度等技術(shù)指標(biāo)、附件、軟件、制造商等。

國產(chǎn)計(jì)量器具-CMC生產(chǎn)許可證（計(jì)量器具生產(chǎn)許可證）；進(jìn)口計(jì)量器具-《中華人民共和國進(jìn)口計(jì)量器具形式審查目錄》中經(jīng)過形式批準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)-經(jīng)批準(zhǔn)的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

二、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備的驗(yàn)收是儀器設(shè)備購置過程的結(jié)束，也是設(shè)備常規(guī)管理的起點(diǎn)。

驗(yàn)收是了解儀器設(shè)備的技術(shù)性能、建立原始檔案的過程。包括以下四個(gè)步驟：

1、準(zhǔn)備工作：查找并熟悉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案（主要包括驗(yàn)收哪些指標(biāo)、采取什么方式、使用哪些標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)），選擇有技術(shù)能力的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行性能測試。

2、核對憑證：為確保購進(jìn)的儀器設(shè)備與擬采購的儀器設(shè)備相符，應(yīng)就裝箱單所述的生產(chǎn)單位、名稱、型號、規(guī)格、批號、數(shù)量等與采購單據(jù)進(jìn)行核對，同時(shí)檢查其技術(shù)資料所描述的性能與所要求的技術(shù)指標(biāo)是否一致。

3、實(shí)物清點(diǎn)：

3.1數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)和外觀檢查：檢查設(shè)備、附件、配件的數(shù)量是否正確，外觀是否完好，是否附有出廠合格證和保修單。

3.2內(nèi)在質(zhì)量檢查：重點(diǎn)在于計(jì)量性能是否滿足要求，功能是否正常。通常由選定的專業(yè)人員進(jìn)行，對于大型、精密、貴重設(shè)備。通常由供應(yīng)方派出技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，再有驗(yàn)收方根據(jù)驗(yàn)收方案確認(rèn)測試結(jié)果。

4、驗(yàn)收不合格時(shí)。

三、儀器的建檔

為了掌握儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，便于調(diào)查和分析檢測事故的原因，對儀器設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，建立完整的檔案是非常必要的。

具體內(nèi)容：

1、儀器設(shè)備的名稱、型號、制造廠商、購置價(jià)格、購置日期、出廠編號、本單位固定資產(chǎn)編號、保管人、放置地點(diǎn)、儀器設(shè)備目前狀態(tài)（在用、停用、報(bào)廢）；

2、說明書，若是外文說明書應(yīng)有使用方法及操作部分的中文譯文；

3、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)情況記錄，包括檢定/校準(zhǔn)日期、證書、周期、檢定/校準(zhǔn)單位；

4、購置儀器的申請、儀器裝箱單、儀器驗(yàn)收清單、儀器驗(yàn)收日期及驗(yàn)收記錄、儀器啟用日期；

5、儀器設(shè)備使用記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄、期間核查記錄以及儀器設(shè)備損壞、故障、修理記錄、存放位置變更記錄和儀器設(shè)備報(bào)廢情況記錄等。

要特別做好儀器設(shè)備的使用情況記錄，記錄本放在儀器設(shè)備附近。每次使用時(shí)要認(rèn)真如實(shí)記錄使用日期、使用時(shí)間、使用人等，并定期將其歸檔，便于隨時(shí)了解儀器設(shè)備的狀態(tài)變化，確定其是否正常。

四、儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識

儀器設(shè)備的標(biāo)識管理是檢查儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)實(shí)施標(biāo)識管理。包括財(cái)產(chǎn)標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。

財(cái)產(chǎn)標(biāo)識（略）

狀態(tài)標(biāo)識：

綠色標(biāo)識：儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)（包括自校準(zhǔn)）合格。確認(rèn)其符合使用要求。（合格）

黃色標(biāo)識：儀器設(shè)備存在部分缺陷，但在規(guī)定范圍內(nèi)可以使用。包括：多功能檢查設(shè)備，某些功能喪失，但檢測所用功能正常，且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的；測試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格，但測試所用量程合格的；降級后使用的儀器設(shè)備。（準(zhǔn)用）

紅色標(biāo)識：儀器設(shè)備目前不能使用，但經(jīng)檢定/校準(zhǔn)或者修復(fù)后可以使用的，不是實(shí)驗(yàn)室不需要的廢品雜物。（停用） 包括：儀器設(shè)備損壞的；儀器設(shè)備經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格的；儀器設(shè)備性能無法確定的；儀器設(shè)備超過周期未檢定/校準(zhǔn)的；不符合使用要求的。

有些與測量數(shù)據(jù)無直接關(guān)系的設(shè)備，如空調(diào)機(jī)、變壓器等，它們的功能正常，貼黃色標(biāo)識不太合適，一般貼綠色標(biāo)識，并加標(biāo)非計(jì)量以示區(qū)別，有些直接用功能正常標(biāo)記。

實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識，并在相應(yīng)文件中詳細(xì)說明其使用范圍和方法。

五、儀器設(shè)備使用和保養(yǎng)

使用：儀器設(shè)備的使用性能、使用效率、使用壽命不僅取決于購入時(shí)的技術(shù)因素，也要受到管理狀態(tài)、工作負(fù)荷、使用環(huán)境等方面的影響。

做好以下幾個(gè)方面：

1、編寫SOP：一般包括儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、運(yùn)行檢查和期間核查）、維護(hù)保養(yǎng)等。

2、合格的人員 v需配備合格的管理人員、使用人員和維修人員，儀器設(shè)備的管理、使用和維修人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，掌握管好設(shè)備用好設(shè)備、修好設(shè)備和會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查和會(huì)排除故障三好四會(huì)

3、按照儀器設(shè)備的性能合理安排工作任務(wù)和工作負(fù)荷。

4、為儀器設(shè)備創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、溫濕度、防腐、通風(fēng)、降溫等

5、建立健全儀器設(shè)備使用、管理的規(guī)章制度 v安全操作規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程、事故處理制度、檢查評比及獎(jiǎng)懲制度。

維護(hù)保養(yǎng)：儀器設(shè)備在正常使用中，由于外部、內(nèi)部各種因素的影響，如零配件的正常磨損、老化等，都會(huì)改變儀器設(shè)備的工作性能。為保證其正常運(yùn)行，延長使用壽命，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理部門和使用部門要認(rèn)真做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

根據(jù)工作量大小和難易程度分為兩類：1、例行的維護(hù)保養(yǎng)：該項(xiàng)工作是日常性的，儀器設(shè)備的保管或使用人員要經(jīng)常實(shí)施清潔、防塵、充電措施，按期加以維護(hù)保養(yǎng)。2、特別維護(hù)保養(yǎng)：根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況，在儀器設(shè)備運(yùn)行中，對部分附件進(jìn)行拆卸、修復(fù)、清洗、檢查、調(diào)整等。這項(xiàng)工作應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的專職人員進(jìn)行。必要時(shí)生產(chǎn)商完成。

六、儀器設(shè)備的改造和報(bào)廢

改造：由于設(shè)備本身的缺陷，或根據(jù)工作擴(kuò)展的儀器要求，需對設(shè)備進(jìn)行改裝時(shí)，應(yīng)進(jìn)行可行性分析，由技術(shù)負(fù)責(zé)的人員對改裝方案進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。改裝后要經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)方可投入使用。

報(bào)廢：當(dāng)儀器設(shè)備已無法修復(fù)，或不適用時(shí)應(yīng)按規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)移除試驗(yàn)現(xiàn)場，并及時(shí)給以處理。