隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，小區(qū)居住已經(jīng)成為城鎮(zhèn)居民居住的主要形式，小區(qū)物業(yè)管理的水平和手段成為決定小區(qū)質(zhì)量和水平的重要因素。當(dāng)前物業(yè)管理存在著許多問(wèn)題，如設(shè)備設(shè)施沒(méi)有及時(shí)保養(yǎng)、維修，導(dǎo)致設(shè)備老化淘汰率高，安全隱患頻發(fā)，沒(méi)有預(yù)算管理，無(wú)法控制成本等，極致科技提供的物業(yè)工程管理系統(tǒng)包括設(shè)備管理、工器具管理、工程預(yù)算、工程維修管理等功能模塊，能夠有效解決這些問(wèn)題。

設(shè)備管理通過(guò)設(shè)備檔案管理，設(shè)備保養(yǎng)以及設(shè)備維修、檢測(cè)等一系列手段，保證設(shè)備正常運(yùn)行，通過(guò)設(shè)備監(jiān)控全貌展示掌握資產(chǎn)運(yùn)行情況，對(duì)物管工作進(jìn)行有限的監(jiān)管和評(píng)估。

極致科技提供一整套完善的工器具管理功能，包括工器具領(lǐng)用、退還、借用、歸還、更換和報(bào)損功能，貫穿工器具整個(gè)生命周期，通過(guò)有效直觀的工器具管理提高了工器具的利用率，有效地降低了生產(chǎn)成本。

工程預(yù)算管理支持工程預(yù)算定義和查看工程預(yù)算的執(zhí)行情況；工程維修支持靈活自定義維修報(bào)損和維修任務(wù)類型，提供發(fā)起維修申請(qǐng)、受理、驗(yàn)收整套服務(wù)，快速解決客戶反饋的問(wèn)題，提升客戶滿意度。

應(yīng)用價(jià)值

1、建立完整的設(shè)備管理臺(tái)賬，全面了解設(shè)備全生命周期管理情況。

2、通過(guò)設(shè)備保養(yǎng)延長(zhǎng)設(shè)備全生命周期，物業(yè)增值保值。

3、實(shí)行工器具一站式管理，提高工器具利用率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

4、實(shí)行工程預(yù)算，控制運(yùn)營(yíng)成本。

5、通過(guò)報(bào)表為公司決策提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù)。

一、如何實(shí)現(xiàn)全面的設(shè)備管理

設(shè)備是物業(yè)真金白銀的資產(chǎn)，設(shè)備管理流程不夠規(guī)范、全面，導(dǎo)致了物業(yè)公司設(shè)備成本的增加。做好設(shè)備管理可延長(zhǎng)設(shè)備的修理間隔期，降低維修成本，提高維修質(zhì)量，又可保證設(shè)備的安全運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，樹(shù)立物業(yè)企業(yè)良好形象。

傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫(xiě)記錄存檔的運(yùn)行模式，它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點(diǎn)與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來(lái)很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化管理軟件層出不窮，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本是當(dāng)前眾多企業(yè)首要考慮的問(wèn)題。

極致設(shè)備管理系統(tǒng)，提供一套完整的設(shè)備管理臺(tái)賬，不僅可以記錄每個(gè)設(shè)備的基本屬性、技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)參數(shù)和配件附件等詳細(xì)信息，還可以記錄設(shè)備全生命周期的相關(guān)保養(yǎng)、維修、檢測(cè)、巡檢記錄。

將已編制的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃自動(dòng)推送到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員的極致辦公APP，在極致辦公APP上完成設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢測(cè)工作，提升工作效率，減少工作量。

通過(guò)系統(tǒng)的預(yù)警以及監(jiān)控，避免設(shè)備漏檢、缺檢，保證設(shè)備處于良好的使用狀態(tài)，降低設(shè)備的維護(hù)成本并延長(zhǎng)設(shè)備的使用周期，消除安全隱患。設(shè)備保養(yǎng)、檢測(cè)、維修既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的過(guò)程管理，同時(shí)可以記錄過(guò)程中對(duì)物料成本的消耗，為工程預(yù)算提供了準(zhǔn)確的自維成本數(shù)據(jù)來(lái)源。

1、建立設(shè)備檔案

1.1支持自定義設(shè)備類型

設(shè)備種類繁多，為了便于管理，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類，因此在建立設(shè)備檔案之前需要先定義設(shè)備類別。設(shè)備類別在極致系統(tǒng)中設(shè)備了物業(yè)行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，劃分10個(gè)大類，3個(gè)類別級(jí)層。

極致設(shè)備管理系統(tǒng)提供自定義設(shè)備類別功能，每個(gè)類別建立對(duì)應(yīng)的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行參數(shù)，在制定保養(yǎng)計(jì)劃時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備類別自動(dòng)帶出保養(yǎng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備保養(yǎng)登記人員只需要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng)，選擇保養(yǎng)的周期，填寫(xiě)保養(yǎng)結(jié)果提交到物業(yè)系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單。

1.2建立設(shè)備檔案

極致設(shè)備管理系統(tǒng)提供了完善的設(shè)備檔案管理功能，支持設(shè)備的錄入、修改、刪除、關(guān)聯(lián)、復(fù)制等功能。工程管理人員在極致工程管理系統(tǒng)建立設(shè)備檔案，記錄每個(gè)設(shè)備基本屬性、配件附件、技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)參數(shù)等詳細(xì)信息，還可以上傳設(shè)備圖片或直接雙擊打開(kāi)攝像頭拍照上傳。每個(gè)設(shè)備都有生命周期，設(shè)備生命周期分為初始期、正常期、運(yùn)維期、衰減期，在錄入設(shè)備時(shí)需選擇對(duì)應(yīng)的生命周期，通過(guò)周期讓工程人員知道在這個(gè)階段設(shè)備需要重點(diǎn)關(guān)注哪方面。

比如：

1、初始期：1年內(nèi)需要經(jīng)常的關(guān)注，重點(diǎn)進(jìn)行巡檢，關(guān)注設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性；

2、正常期：即(使用年限-1年)*40%，進(jìn)入正常的使用期，維保較少，所以不需要過(guò)多的關(guān)注；運(yùn)維期，即(使用年限-1年)*40%，在此期間保養(yǎng)、檢查需要增多；

3、衰減期：即運(yùn)維結(jié)束日期-報(bào)廢日期，需要進(jìn)行大型的維修、保養(yǎng)。

設(shè)備檔案提供附屬設(shè)備及配件附件、技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)參數(shù)以及保養(yǎng)項(xiàng)目4個(gè)子表，詳細(xì)記錄設(shè)備相關(guān)信息。

1、比如臺(tái)式機(jī)電腦，除了電腦主機(jī)，還有鍵盤、鼠標(biāo)等這些附屬設(shè)備，在附屬設(shè)備及配件附件進(jìn)行記錄，記錄信息包括設(shè)備名稱、所屬設(shè)備類別、使用狀態(tài)、主要性能參數(shù)等。

2、技術(shù)參數(shù)，記錄設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)名以及參數(shù)值，如汽車的主要技術(shù)參數(shù)可記錄如下：

3、檢測(cè)參數(shù)，記錄設(shè)備的主要檢測(cè)參數(shù)以及檢測(cè)值，為設(shè)備后期保養(yǎng)、檢測(cè)提供參數(shù)數(shù)據(jù)。

4、保養(yǎng)項(xiàng)目，記錄設(shè)備需要保養(yǎng)的項(xiàng)目以及保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，在新增設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)帶入，無(wú)需人工輸入，減少工作量。

設(shè)備的錄入內(nèi)容較多，在系統(tǒng)錄入工作繁瑣，極致提供設(shè)備檔案快捷初始化導(dǎo)入功能，下載設(shè)備檔案模板（支持excel格式），在模板可以快速編輯好對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，再批量導(dǎo)入到系統(tǒng)，減少工程人員工作量。

1.3支持快速查詢?cè)O(shè)備檔案

設(shè)備檔案一覽表支持快速查詢歷史設(shè)備檔案，提供組織機(jī)構(gòu)和設(shè)備級(jí)層兩種不同的方式展示數(shù)據(jù)，滿足不同人員的需求。比如工程人員想查看某個(gè)組織機(jī)構(gòu)下的所有設(shè)備，可按組織機(jī)構(gòu)方式展示，點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)，快速展示對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)下的所有設(shè)備信息。

1、組織機(jī)構(gòu)展示數(shù)據(jù)，左側(cè)為組織機(jī)構(gòu)列表，右側(cè)為對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)下的所有設(shè)備數(shù)據(jù)；

2、設(shè)備級(jí)層展示數(shù)據(jù)，左側(cè)為設(shè)備列表，右側(cè)顯示設(shè)備詳細(xì)信息。

設(shè)備檔案一覽表還支持快速聯(lián)動(dòng)查詢所有的歷史設(shè)備保養(yǎng)與維修記錄。

1.4移動(dòng)端掃一掃快捷查看設(shè)備信息

極致還提供了移動(dòng)端快速查看設(shè)備信息功能，建立設(shè)備檔案時(shí)維護(hù)設(shè)備掃描碼，工程人員登錄移動(dòng)端，使用掃一掃功能掃碼查看設(shè)備相關(guān)信息，包括歷史保養(yǎng)計(jì)劃、檢測(cè)記錄、保養(yǎng)登記、維修記錄以及巡檢記錄，并且支持快速發(fā)起保養(yǎng)登記、設(shè)備維修及巡檢操作。

2、設(shè)備定期保養(yǎng)確保運(yùn)行正常

為了保證設(shè)備正常運(yùn)行，物業(yè)公司需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，比如對(duì)設(shè)備、器材等的檢查、試驗(yàn)、修理、配裝、分級(jí)、回收等。工程人員可以自定義保養(yǎng)周期，根據(jù)保養(yǎng)周期制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，自動(dòng)推送到對(duì)應(yīng)的工程人員。極致提供了兩種渠道發(fā)起保養(yǎng)登記，工程人員可以通過(guò)電腦端或移動(dòng)端發(fā)起保養(yǎng)登記。

2.1支持自定義設(shè)備保養(yǎng)周期

支持按小時(shí)、日、月、半年度、年度等設(shè)置周期表，工程人員可根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)情況選擇對(duì)應(yīng)的保養(yǎng)周期，生成執(zhí)行計(jì)劃。

2.2支持快速生成保養(yǎng)計(jì)劃

工程管理人員可根據(jù)設(shè)備類別和保養(yǎng)周期快速制定保養(yǎng)計(jì)劃。例如設(shè)備需要每月進(jìn)行保養(yǎng)，選擇設(shè)備類別，自動(dòng)帶出保養(yǎng)項(xiàng)目和內(nèi)容，選擇保養(yǎng)周期，只填寫(xiě)一行保養(yǎng)項(xiàng)目以及保養(yǎng)要求等內(nèi)容，保存后使用向下復(fù)制功能快速生成剩余月份的執(zhí)行計(jì)劃安排，減少工作量。

設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃支持選擇同一設(shè)備類別的多個(gè)設(shè)備，提高工作效率。

2.3支持保養(yǎng)計(jì)劃變更

已經(jīng)審核通過(guò)的保養(yǎng)計(jì)劃，如需增加保養(yǎng)設(shè)備，修改保養(yǎng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容等修改時(shí)可以做計(jì)劃變更，選擇原保養(yǎng)計(jì)劃，自動(dòng)帶出計(jì)劃所有信息，只需修改或新增少數(shù)內(nèi)容，保存即可生成新的保養(yǎng)計(jì)劃，自動(dòng)關(guān)閉舊保養(yǎng)計(jì)劃，此時(shí)新保養(yǎng)計(jì)劃中的計(jì)劃日期不變。

舊保養(yǎng)計(jì)劃已完成的保養(yǎng)項(xiàng)目，在新保養(yǎng)計(jì)劃中狀態(tài)不變，不需要重新保養(yǎng)。

2.4支持快速終止保養(yǎng)計(jì)劃

極致物業(yè)管理系統(tǒng)提供保養(yǎng)計(jì)劃終止功能，在設(shè)備保養(yǎng)期間，如出現(xiàn)設(shè)備故障，設(shè)備報(bào)廢或其他原因，還未完成的保養(yǎng)計(jì)劃被迫終止，此時(shí)工程人員可以在物業(yè)管理系統(tǒng)快速終止計(jì)劃，不需要再做保養(yǎng)登記。

2.5支持多渠道發(fā)起設(shè)備保養(yǎng)登記

1、移動(dòng)端APP發(fā)起設(shè)備保養(yǎng)登記：

工程人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，通過(guò)極致辦公APP進(jìn)行保養(yǎng)登記，選擇對(duì)應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃以及設(shè)備，填寫(xiě)保養(yǎng)完成情況，并及時(shí)在線提交，提高工作效率。

2、pc端物業(yè)系統(tǒng)發(fā)起設(shè)備保養(yǎng)登記：

工程人員也可以在保養(yǎng)完成后在物業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)起保養(yǎng)登記，根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程，自動(dòng)發(fā)送給對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、通過(guò)設(shè)備巡檢降低安全隱患

極致還提供了設(shè)備巡檢功能，支持計(jì)劃巡檢和自由巡檢，通過(guò)設(shè)備巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題，降低安全隱患，增加設(shè)備使用年限，降低運(yùn)營(yíng)成本。

3.1計(jì)劃巡檢

設(shè)備巡檢支持計(jì)劃巡檢，在物業(yè)系統(tǒng)預(yù)先制定好巡檢計(jì)劃，分配好巡檢員，巡檢人員按照計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行巡檢。

第一步：在物業(yè)管理系統(tǒng)制定巡檢計(jì)劃，分配巡檢員，自動(dòng)下發(fā)到極致辦公APP。

第二步：巡檢員登錄極致辦公APP，下載當(dāng)當(dāng)天巡檢任務(wù)，在巡檢功能頁(yè)面，對(duì)當(dāng)前位置進(jìn)行定位，并掃描二維碼，按巡檢標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行巡檢，記錄巡檢數(shù)據(jù)，拍照記錄，巡檢完成后提交巡檢記錄至物業(yè)系統(tǒng)（如因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，可以使用離線巡檢），此時(shí)設(shè)備管理員在物業(yè)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看巡檢情況。

極致移動(dòng)巡檢優(yōu)勢(shì)：

1、支持在線與離線2種巡檢方式，減少網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，有網(wǎng)時(shí)下載巡檢任務(wù)，到現(xiàn)場(chǎng)巡檢，保存巡檢數(shù)據(jù)，有網(wǎng)情況下再批量提交；

2、通過(guò)水印、定位、拍照等技術(shù)杜絕巡檢作弊，提高巡檢的真實(shí)有效性；

3、支持亂序巡檢，實(shí)際巡檢線路更靈活；

4、支持在線與離線，支持巡檢不合格可直接發(fā)起派工；

5、支持定位加附件水印，防止巡檢員不在現(xiàn)場(chǎng)巡檢也可以提交巡檢記錄；

3.2自由巡檢

可通過(guò)掃描巡檢節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自由巡檢，巡檢人員登錄員工APP，進(jìn)入自由巡檢頁(yè)面，掃設(shè)備二維碼，根據(jù)巡檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，記錄巡檢結(jié)果，提交巡檢記錄。

4、設(shè)備檢測(cè)保證設(shè)備處于良好狀態(tài)

設(shè)備檢測(cè)是檢測(cè)單位對(duì)物業(yè)公司需檢測(cè)的設(shè)備，使用各類檢測(cè)儀器定期對(duì)設(shè)備各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，以達(dá)到保障設(shè)備處于良好的安全使用狀態(tài)，充分發(fā)揮設(shè)備效能。極致系統(tǒng)支持設(shè)備檢測(cè)登記，用于管理與記錄物業(yè)公司設(shè)備檢測(cè)的結(jié)果以及明確責(zé)任人。設(shè)備檢測(cè)登記內(nèi)容包括檢測(cè)設(shè)備、檢測(cè)周期、檢測(cè)單位、責(zé)任人、檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)結(jié)果以及相關(guān)的費(fèi)用等信息。

5、支持一鍵發(fā)起設(shè)備維修

1、工程人員進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，在保養(yǎng)登記頁(yè)面一鍵發(fā)起維修，自動(dòng)帶出設(shè)備相關(guān)信息，提高效率。

2、支持移動(dòng)端快速發(fā)起設(shè)備維修，選擇設(shè)備，填寫(xiě)故障情況等信息并提交。

6、設(shè)備報(bào)廢管理

極致系統(tǒng)以工作流的形式處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，當(dāng)設(shè)備超過(guò)規(guī)定的使用年限，或雖未到過(guò)規(guī)定使用年限，但由于嚴(yán)重?fù)p壞，不具備使用條件，而又無(wú)修復(fù)價(jià)值的，或其他原因需要報(bào)廢的設(shè)備，工程人員可發(fā)起設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批生效報(bào)廢相關(guān)設(shè)備。

7、設(shè)備監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握設(shè)備情況

設(shè)備監(jiān)控可監(jiān)控設(shè)備維修，根據(jù)負(fù)責(zé)人、指派人員、設(shè)備、故障發(fā)生時(shí)間等快速查詢并監(jiān)控設(shè)備維修情況。

設(shè)備監(jiān)控可監(jiān)控設(shè)備檢測(cè)情況，根據(jù)設(shè)備、設(shè)備類別、負(fù)責(zé)人、檢測(cè)時(shí)間等快速查詢并展示未受理、已受理、已完成的設(shè)備檢測(cè)記錄。

設(shè)備監(jiān)控提供預(yù)警功能，通過(guò)設(shè)置預(yù)警閥值，超過(guò)閥值自動(dòng)報(bào)警。

二、如何實(shí)現(xiàn)高效的工器具管理

工器具作為公司重要的物資資產(chǎn)，現(xiàn)階段很多物業(yè)公司對(duì)工器具管理還主要是使用紙質(zhì)文檔和表格文檔進(jìn)行管理，易出現(xiàn)管理混亂，無(wú)法有效記錄和追蹤進(jìn)出的工器具等問(wèn)題。

極致科技提供的工器具管理系統(tǒng)，確保工器具臺(tái)賬管理，工器具領(lǐng)用、借用、歸還、更換、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)得到有效控制，提高工器具的完好率和利用率，延長(zhǎng)其使用周期，減低生產(chǎn)成本。同時(shí)還提供了自定義審批流程，發(fā)起領(lǐng)用、更換、借用、歸還、退還和報(bào)損流程，由系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)審批人進(jìn)行審批，縮短傳統(tǒng)紙質(zhì)審批時(shí)間。

1、支持多條件快速查詢歷史數(shù)據(jù)

極致系統(tǒng)提供工器具領(lǐng)用、退還、借用、歸還、更換和報(bào)損一覽表，通過(guò)多條件過(guò)濾快速篩選出所需數(shù)據(jù)，方便工程人員做數(shù)據(jù)分析。

2、工器具登記入庫(kù)

采購(gòu)部門采購(gòu)回來(lái)的工器具，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行登記后入庫(kù)存管理。登記內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)、部門、工器具專業(yè)以及工器具登記明細(xì)。

工器具登記審批通過(guò)，倉(cāng)庫(kù)管理員可以在工器具庫(kù)存一覽表，通過(guò)過(guò)濾條件檢索，查看工器具總庫(kù)存以及單價(jià)等信息。

3、工器具領(lǐng)用

倉(cāng)庫(kù)管理員登記完工器具，工程人員可以領(lǐng)用工器具，在極致物業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用流程，選擇工器具，輸入領(lǐng)用數(shù)量，提交申請(qǐng)。當(dāng)領(lǐng)用數(shù)量多于庫(kù)存時(shí)不允許領(lǐng)取，避免發(fā)起申請(qǐng)卻領(lǐng)不到工器具的情況。

4、工器具退還

工程人員領(lǐng)用了工器具，對(duì)于沒(méi)有使用的工器具需要退還，可在極致管理系統(tǒng)發(fā)起退還申請(qǐng)單，明確接受部門、接受人，以及退還部門和退還人，退還工器具明細(xì)。

5、工器具借用

極致物業(yè)管理系統(tǒng)支持工器具借用申請(qǐng)，工程人員在工器具借用頁(yè)面，選擇借出/借用部門、借出/借用人，以及借用工器具明細(xì)，發(fā)起借用審批流程。

倉(cāng)庫(kù)管理員可在工具器借用一覽表通過(guò)濾過(guò)條件是否歸還字段快速查詢未歸還的工器具。

6、工器具歸還

工程人員借用工器具使用完后需要?dú)w還工器具。極致提供兩種方式發(fā)起歸還審批流程，在工器具借用一覽表選擇要?dú)w還的工器具，點(diǎn)擊歸還發(fā)起歸還審批流程。

工程人員還可以在業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖點(diǎn)擊工器具歸還發(fā)起，也可以在工器具歸還一覽表點(diǎn)擊新增發(fā)起。

7、工器具更換

當(dāng)使用的工器具報(bào)廢或損壞時(shí)，需要更換新的工器具。極致提供工器具更換管理，用于記錄更換人以及更換工器具明細(xì)。

8、工器具報(bào)損

當(dāng)工器具超過(guò)使用年限或嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法使用時(shí)發(fā)起報(bào)損申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)廢工器具。

三、如何管理工程預(yù)算

傳統(tǒng)的工程預(yù)算管理存在以下問(wèn)題，第一管理手段落后，缺少集成管理手段；第二成本水平失控，成本管理混亂；第三成本開(kāi)支失控，亂擠亂攤成本；第三成本核算失控，成本信息失真；第四核算期限失控，成本費(fèi)用不實(shí)。

極致科技提供工程預(yù)算管理集中管理，覆蓋成本、材料預(yù)算，并自動(dòng)匯總通過(guò)報(bào)表展示預(yù)算、實(shí)際消耗、剩余情況，通過(guò)工程預(yù)算對(duì)工程項(xiàng)目在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況所做的計(jì)劃，作為公司實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本的依據(jù)，同時(shí)也方便公司快速掌握收入與支出情況，做到心中有數(shù)，為公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)做出正確的決策。

工程預(yù)算管理模塊提供工程預(yù)算定義，按年度、組織機(jī)構(gòu)、物料用途與成本項(xiàng)目錄入預(yù)算金額；提供工程預(yù)算表，查詢各項(xiàng)目的工程預(yù)算的執(zhí)行情況；極致提供物料領(lǐng)用和消耗對(duì)照表，直觀展示物料領(lǐng)用，設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢測(cè)、服務(wù)派工物料消耗，物料結(jié)余以及對(duì)應(yīng)金額，通過(guò)對(duì)照表全面了解物料在各個(gè)階段的消耗和結(jié)余詳細(xì)情況。

1、支持批量錄入工程預(yù)算金額

工程人員在極致物業(yè)管理系統(tǒng)按年度對(duì)所有項(xiàng)目工程進(jìn)行預(yù)算錄入，按年度、組織機(jī)構(gòu)、物料用途與成本項(xiàng)目錄入預(yù)算金額。

2、項(xiàng)目工程預(yù)算執(zhí)行情況展示

工程人員通過(guò)工程預(yù)算表查詢各項(xiàng)目的工程預(yù)算執(zhí)行情況。工程預(yù)算表提供工程類別、成本項(xiàng)目、物料用途、預(yù)算金額、當(dāng)月完成額（包括以前合同/簽報(bào)、當(dāng)年合同/簽報(bào)/工單，小計(jì)等信息）、當(dāng)年累計(jì)完成額（包括以前年合同/簽報(bào)、當(dāng)年合同/簽報(bào)/工單，小計(jì)等信息）、當(dāng)年預(yù)算未完成數(shù)、當(dāng)年預(yù)算完成率、當(dāng)年合同未完成數(shù)、當(dāng)年合同未完成比、年度、組織機(jī)構(gòu)等信息詳細(xì)顯示工程預(yù)算執(zhí)行情況。

極致工程預(yù)算管理模塊提供多條件過(guò)濾功能，通過(guò)預(yù)算年度、月份、組織機(jī)構(gòu)、物料用途分組和成本項(xiàng)目分組多條件組合快速查詢工程預(yù)算表。

四、如何實(shí)現(xiàn)高效的工程維修管理

傳統(tǒng)的工程維修存在找維修師難，維保監(jiān)管難，售后無(wú)保障，服務(wù)體驗(yàn)差等問(wèn)題。極致科技提供工程維修管理能夠有效解決這些問(wèn)題。

1、工程維修申請(qǐng)

當(dāng)客服人員接到客戶報(bào)修，或物業(yè)公司內(nèi)部正常維修時(shí)在物業(yè)系統(tǒng)快速發(fā)起維修申請(qǐng)并提交給下一處理人。

2、工程維修受理

客服人員申請(qǐng)并提交工程維修單，工程人員接到維修單，維修完成后在極致物業(yè)系統(tǒng)填寫(xiě)維修詳細(xì)信息并提交客戶驗(yàn)收。

3、工程維修驗(yàn)收

工程人員維修完成后客戶進(jìn)行驗(yàn)收，客服人員根據(jù)客戶驗(yàn)收結(jié)果以及維修結(jié)果評(píng)價(jià)回填到極致物業(yè)系統(tǒng)并提交，結(jié)束工程維修流程。

五、多維度的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析

1、設(shè)備管理

極致設(shè)備管理系統(tǒng)可提供多種設(shè)備管理報(bào)表，為物業(yè)公司做經(jīng)營(yíng)分析提供依據(jù)。提供的多種報(bào)表包含：設(shè)備維保檢測(cè)情況表、設(shè)備保養(yǎng)記錄明細(xì)表、職員設(shè)備保養(yǎng)明細(xì)情況表、設(shè)備保養(yǎng)物料使用明細(xì)情況表、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備檔案明細(xì)表、職員設(shè)備維修明細(xì)情況表等相關(guān)報(bào)表，可從不同維度統(tǒng)計(jì)設(shè)備數(shù)據(jù)。

1.1設(shè)備維護(hù)檢測(cè)情況表

設(shè)備維保檢測(cè)一覽表是整個(gè)設(shè)備管理最核心的報(bào)表，一覽表上面是設(shè)備的基本信息，下面是保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)登記、保養(yǎng)維修等多個(gè)頁(yè)簽。如果設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)這個(gè)報(bào)表可以全面了解這個(gè)設(shè)備從物業(yè)公司接管后整個(gè)針對(duì)這個(gè)設(shè)備發(fā)生的所有情況的一個(gè)記錄，比如什么時(shí)候做了維修、什么時(shí)候做了保養(yǎng)等，針對(duì)這些行為對(duì)設(shè)備進(jìn)行差異化管理。

支持快捷查詢功能，通過(guò)設(shè)備的名稱、負(fù)責(zé)人、存放位置、運(yùn)行狀態(tài)等參數(shù)進(jìn)行快捷查詢；支持設(shè)備維保檢測(cè)一覽表針對(duì)設(shè)備的生命周期，使用不同顏色區(qū)分，直觀展示了設(shè)備當(dāng)前階段所屬的生命周期；支持采用儀表盤的方式展示設(shè)備的生命周期狀況。

1.2設(shè)備保養(yǎng)記錄明細(xì)表

設(shè)備保養(yǎng)記錄明細(xì)表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從設(shè)備保養(yǎng)記錄、對(duì)應(yīng)保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備檔案、負(fù)責(zé)人、當(dāng)前保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)完成情況、檢查驗(yàn)收情況等字段統(tǒng)計(jì)歷史保養(yǎng)記錄詳細(xì)情況。

1.3職員設(shè)備保養(yǎng)明細(xì)情況表

職員設(shè)備保養(yǎng)明細(xì)情況表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從職員、保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)完成情況等字段統(tǒng)計(jì)歷史職員設(shè)備保養(yǎng)情況；支持通過(guò)職員代碼、職員名稱等多條件快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)職員設(shè)備保養(yǎng)明細(xì)情況。

1.4設(shè)備保養(yǎng)物料使用明細(xì)情況表

設(shè)備保養(yǎng)物料使用明細(xì)情況表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從保養(yǎng)計(jì)劃、物料、使用物料數(shù)量、金額、用途等字段統(tǒng)計(jì)設(shè)備保養(yǎng)物料使用情況。

1.5職員設(shè)備維修明細(xì)情況表

職員設(shè)備維修明細(xì)情況表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從職員、維修、設(shè)備、故障情況、維修結(jié)果等字段統(tǒng)計(jì)歷史職員設(shè)備維修情況；支持通過(guò)職員代碼、職員名稱等多條件快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)職員設(shè)備維修明細(xì)情況。

2、工程預(yù)算

2.1物料領(lǐng)用和消耗對(duì)照表

物料是物業(yè)重要的資產(chǎn)之一，通過(guò)物料領(lǐng)用與消耗對(duì)照表全面了解物料在各個(gè)階段的消耗和結(jié)余詳細(xì)情況，方便管理物料。采購(gòu)部門通過(guò)物料結(jié)余情況，得以早日準(zhǔn)備采購(gòu)活動(dòng)，避免出現(xiàn)物料短缺情況；財(cái)務(wù)部門依據(jù)物料計(jì)劃，計(jì)算大概所需資金，預(yù)先作準(zhǔn)備以利資金的調(diào)度。物料管理部門借助物料計(jì)劃得以控制物料的庫(kù)存，減少呆料的發(fā)生，使得資金積壓現(xiàn)象得以減少。

3、工程維修

系統(tǒng)提供了多個(gè)工程維修分析報(bào)表，包括工程維修物料使用明細(xì)、工程維修費(fèi)用明細(xì)和工程維修服務(wù)人員明細(xì)表，從不同的維度統(tǒng)計(jì)分析工程維修數(shù)據(jù)，為公司做工程分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.1工程維修物料使用明細(xì)表

工程維修物料明細(xì)情況表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從部門、倉(cāng)庫(kù)、物料、數(shù)量、金額等字段統(tǒng)計(jì)歷史工程維修物料明細(xì)情況；

3.2工程維修費(fèi)用明細(xì)表

工程維修費(fèi)用明細(xì)情況表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從部門、維修使用、處理結(jié)果、人工費(fèi)用、維修費(fèi)用、總費(fèi)用等字段統(tǒng)計(jì)詳細(xì)維修費(fèi)用；支持設(shè)置過(guò)濾條件，快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)部門歷史維修相關(guān)費(fèi)用。

3.3工程維修服務(wù)人員明細(xì)表

工程維修服務(wù)人員明細(xì)情況表，支持列表和圖表兩種方式顯示，從服務(wù)人員、服務(wù)類型、處理事項(xiàng)、故障原因、服務(wù)評(píng)價(jià)等字段統(tǒng)計(jì)歷史服務(wù)人員維修情況；支持設(shè)置過(guò)濾條件，快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)服務(wù)人員歷史維修明細(xì)情況。