1、制定系部資產(chǎn)管理制度(系部根據(jù)本系情況自行制定)—5分。
1.1未制定系部資產(chǎn)管理制度,扣5分;
1.2檢查過程中發(fā)現(xiàn)該制度不適用于該系,不作更改,扣3分。
2、制定系部班級資產(chǎn)承包考核方案(系部根據(jù)本系情況自行制定,按學??记谥芷谶M行考核)(2分)
2.1未制定系部班級資產(chǎn)承包考核方案,扣2分;
2.2檢查過程中發(fā)現(xiàn)該方案不適用于該系,不作更改,扣1分。
3、簽訂《資產(chǎn)使用管理安全協(xié)議書》
3.1學年初未與總務(wù)處簽訂《資產(chǎn)管理責任書》扣2分;
3.2學期初未與該系班主任、實訓室負責人簽訂《系部資產(chǎn)管理安全協(xié)議書》(系部根據(jù)本系情況自行制定),每班/間扣2分,10分封頂。
4.1無關(guān)于資產(chǎn)管理會議及相關(guān)記錄,扣1分。
1.1學期初系部未明確本系資產(chǎn)管理責任人(職位:副主任以上)及相關(guān)會議記錄,扣3分。
2.1學年末對該系進行資產(chǎn)考核時,財管員缺席扣2分,分管領(lǐng)導(dǎo)缺席扣2分。
3.1系部資產(chǎn)管理人員因工作要求發(fā)生變動,未及時報總務(wù)處備案,扣1分。
4.1資產(chǎn)使用、保管未確定到人(在編在職),每項扣0.5分,5項封頂,超5項扣10分。
1、按要求制定本系固定資產(chǎn)登記表(沿用以前表格格式)—3分
1.1未按要求制定本系固定資產(chǎn)登記表,扣3分。
2.1未按要求整理本系部分類匯總登記表(根據(jù)本系資產(chǎn)使用情況分為教學類、實訓類、辦公類、其它類),扣3分。
3.1實訓設(shè)備登記表(按實訓室分別登記)、辦公設(shè)備登記表(按辦公室分別登記)、課桌椅登記表(按教室分別登記)、辦公用品發(fā)放記錄表(按簽字領(lǐng)用情況記錄)、實訓耗材使用記錄表(按簽字領(lǐng)用情況記錄)裝盒存檔,缺一項扣2分,登記不完全扣1分。
4.1資產(chǎn)調(diào)撥、借用未按要求保存,扣1分。
5.1新增資產(chǎn)未及時錄入本系固定資產(chǎn)登記表,缺一項扣0.5分,5項封頂,超5項扣5分。
6.1未對該系班級進行班級資產(chǎn)承包考核方案,每月每班扣1分;
6.2當月考核結(jié)果未列入學院班級量化分,每月每班扣1分。
6.3新學期開學未對本系班級所使用公物進行登記造冊,每班扣1分。
7.1所有報賬單據(jù)按要求保存(發(fā)票、合同、清單、驗收單、申請單—總院),隨機抽查5至10項,缺一項扣0.5分,缺5項以上扣5分。
7.2根據(jù)本系所采購物資進行出、入庫登記,缺一項扣1分,缺5項以上扣10分。
1.1每月至少對本系所使用資產(chǎn)進行檢查一次,無相關(guān)記錄每月扣1分,超3個月扣5分;
1.2無系部資產(chǎn)安全防范措施,扣5分;
1.3系部發(fā)現(xiàn)存在安全隱患問題,未及時上報,扣5分,若改隱患出現(xiàn)后續(xù)問題扣10分;
1.4所管理的資產(chǎn)出現(xiàn)被盜或丟失扣20分。
2.1物資、資產(chǎn)、設(shè)備損壞但未及時按規(guī)定程序報廢、報修,一項扣1分;
2.2管理資產(chǎn)出現(xiàn)異常情況、資產(chǎn)報廢、非正常損失等未及時報告、匯總總務(wù)處,一次扣2分(按月上報);
2.3非正常損壞或資產(chǎn)流失未及時按規(guī)定賠償,一項扣5分;
2.4系部每天派人配合總務(wù)處對該系基礎(chǔ)設(shè)施進行巡查(水、電、其他設(shè)施),若巡查確認無情況后當天出現(xiàn)該類情況報修,一次扣0.5分,5分封頂;
2.5總務(wù)處日常巡查過程發(fā)現(xiàn)物資損壞,下發(fā)修繕通知,不按期處理者,一次扣3分,若損壞物資鑒定為人為破壞按原價進行賠償,情節(jié)嚴重者上報學院;
2.6經(jīng)鑒定設(shè)備性能尚能滿足使用,而盲目申請報廢的資產(chǎn)設(shè)備,每件扣1分;
2.7各系對所使用資產(chǎn)(設(shè)施)加強管理,每學期報修同類(項)資產(chǎn)或設(shè)施5次內(nèi)不扣分,5次以上每次0.3分,超10次扣10分。
3、資產(chǎn)使用符合規(guī)定,延長使用壽命
3.1資產(chǎn)使用、養(yǎng)護、保管不符合要求(重點為實訓室—根據(jù)本系實訓室內(nèi)資產(chǎn)自行擬定使用、養(yǎng)護計劃),記錄不完整,一項扣2分;
3.2隨意出借、出租本系資產(chǎn),一次扣10分。
4.1資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、調(diào)配等變動程序不符合規(guī)定,一次扣5分;
4.2本部門職工因工作變動使用的資產(chǎn),并及時變更本系固定資產(chǎn)登記表,每人扣3分;
4.3第一責任人因工作調(diào)動而變動,無相應(yīng)資產(chǎn)交接手續(xù),使用管理一欄分值為0分。
5.1未經(jīng)學院允許私自對電路、供水管道進行改造者,發(fā)現(xiàn)一次扣10分并責令要求恢復(fù)為原樣,若造成后果,上報學院;
5.2學院自行發(fā)電供電期間,若無特殊事宜嚴禁使用實訓設(shè)備及大功率電器(空開或總閘處于關(guān)閉狀態(tài)),在此期間總務(wù)處對各系教學樓進行巡查,發(fā)現(xiàn)使用實訓設(shè)備、大功率電器、無人使用教室開燈等行為,一樣扣1分,10分封頂,若造成后果,上報學院;
5.3節(jié)約資源,禁止出現(xiàn)長流水、長明燈等現(xiàn)象,出現(xiàn)一次扣0.5分,5分封頂;
1、學年末未將清查情況報學院總務(wù)處,扣4分;
2、不配合總務(wù)處做好資產(chǎn)的調(diào)配、統(tǒng)計等工作,每次扣1分。
1、學校組織各類義務(wù)活動,到總務(wù)處借用物品,未按期歸還,一次/件扣0.5分。